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国际快件哪些国家必须提供商业发票和原始发票
| 作者：飞时达快递 | 2025-07-28 15:11:12 阅读数：58 |
二、分区域拆解：这些国家必需供给贸易发票，少一份就扣货！
在外贸行业摸爬滚打十年，我见过太多因“一张发票”导致的糟苦衷：德国客户的样品卡在海关7天，每天50欧元仓储费越积越高；巴西客户的整票货色被直接退运，退件费比运费还贵；沙特客户因发票缺少商会认证，货色在口岸暴晒两周…这些案例的根源，都指向国际快递中最容易被忽视却最关头的一环——贸易发票和原始发票，对跨境卖家和外贸人来说，寄国际快递时搞不清哪些国家必需供给贸易发票、哪些国家强制要原始发票，轻则耽延时效，重则货色被扣、罚款甚至退运，直接影响客户信任和订单利润，今天连系上百次实操经验，我系统梳理列国发票要求、避坑指南和真实成本案例，帮你彻底搞定“发票难题”。
4. 中东：沙特、阿联酋“贸易发票+原产地证”双必备
四、贸易发票焦点要素：少一个信息，清关就卡壳！
1、提前查“目的国海关划定”：经由过程快递官网（如DHL“清关指南”）或目的国海关官网，确认是否需要贸易发票/原始发票，好比巴西直接搜“Brasil customs invoice requirements”，重点看“document required”和“original copies”。
寄国际快递时，“哪些国家必需供给贸易发票（哪些需要原始发票）”绝非小事，而是直接抉择货色能否顺利清关的“存亡线”，从实战经验看：贸易发票是“基本门槛”，欧盟、北美、东南亚等主流市场几乎100%需要，缺失或信息不全将导致耽延（平均2-7天），额外成本增加500-2000元；原始发票是“高风险国家通行证”，南美（巴西、阿根廷）、非洲（尼日利亚）、中东（伊朗）等国家强制要求，缺失直接退运或罚款，损失可达运费的2-3倍。
3、敏感国家“双反复核”：寄巴西、阿根廷、尼日利亚等国家前，将发票发给当地客户确认（尤其HS编码和价值），同时让快递代办代理预审，降低清关风险。
无论哪个国家，贸易发票都必需包含以下要素，缺一不成：
1、买卖两边信息：出口商（寄件人）名称、地址、联系方式；进口商（收件人）名称、地址、税号（如欧盟EORI号、美国EIN号）。
非洲国家广泛要求原始发票，且常附加“第三方认证”，尼日利亚划定，原始发票需经尼日利亚尺度局（SONCAP）认证，同时注明“货色合适尼日利亚尺度”；坦桑尼亚则要求原始发票由出口商和进口商共同签字，否则按“走私嫌疑”扣货。案例：寄拉各斯1kg建材样品，因原始发票未做SONCAP认证，货色被扣2周，最终付出认证费150美元+罚款200美元才放行。
中东国家对贸易发票的焦点要求是“真实性”：沙特阿拉伯划定，贸易发票必需注明“货色价值真实，无低报”（英文声明），且需经中国贸促会认证；阿联酋则要求发票包含“进口商贸易许可证号”（TRN号码），否则海关拒绝清关。实战案例：DHL寄迪拜2kg电子产物（合规贸易发票+TRN号），时效5-7天，运费550-650元；若缺少TRN号，货色在机场滞留，每天仓储费40迪拉姆（约75元）。
对比贸易发票，原始发票的要求堪称“严苛”，今朝全球约30%的国家强制要求原始发票，尤其集中在南美、非洲和中东部门地域，少一份正本、没有手写签名，城市导致退运。
2、货色明细：商品名称（需具体，如“cotton t-shirt”而非“clothes”）、数量、单元、单价、总价（需与申报价值一致）。
而原始发票（Original Invoice）则是“纸质正本发票”，要求更严格：必需是出口商签字盖章的纸质原件（部门国家要求手写签名），一式多份（常见3份或5份），且不能有涂改痕迹，为什么有些国家非要原始发票？主要是为了税务审计和防止低报价值——好比巴西、阿根廷等南美国家，海关对进口货色价值审核极严，原始发票被视为“法令凭证”，一旦发现电子发票有改削痕迹，直接判定为“申报不实”。
阿根廷同样严格：原始发票需一式5份，且需经阿根廷驻华使馆认证，否则海关不予放行。成本参考：fedex寄阿根廷2kg货色（合规原始发票），运费700-800元，时效8-10天；若无原始发票，扣货后罚款300-500美元。
3、HS编码：对应目的国海关编码（如欧盟用8位HS，美国用10位HTS），可经由过程“世界海关组织数据库”查询。
东南亚国家差异较着：新加坡、马来西亚对贸易发票要求宽松，低价值样品（＜100美元）可用形式发票（Proforma Invoice）代替；但印尼、越南、菲律宾是“贸易发票刚需国”，尤其印尼，海关划定“所有进口货色必需随货附3份贸易发票”，且需用印尼语或英语填写，商品描述必需与HS编码对应（棉质T恤”需写“100% cotton t-shirt, HS code 6205.20”），曾有客户寄雅加达10kg服装，贸易发票用中文填写，直接被扣，最终找当地清关行翻译并重做发票，额外花费300美元，时效从5天拖到12天。
三、重点警戒：这些国家必需供给原始发票，电子版直接拒收！
五、避坑指南：3步搞定列国发票要求，时效成本双保障
3. 中东“特殊区”：伊朗、伊拉克，原始发票必需阿拉伯语翻译
3. 东南亚：新加坡“电子发票就行”，印尼、越南“没贸易发票别想进”
2. 非洲“高风险区”：尼日利亚、坦桑尼亚，原始发票+认证缺一不成
时效与成本参考：DHL寄德国1kg普货（合规贸易发票），时效3-4天，运费320-380元；若发票不合规，耽延2-5天，额外成本（仓储费+代办代理清关费）约500-1500元，法国、荷兰相对宽松，但贸易发票必需注明“Origin: China”（原产地中国），否则按“来历不明货色”罚款。
国际快递哪些国家必需供给贸易发票和原始发票？
5、声明条款：部门国家要求注明“发票真实有效，无低报”（如巴西、沙特）。
评测：贸易发票和原始发票，是国际快递的“生命线”
2、用“尺度化模板”：找快递公司要官方发票模板（如FedEx供给“Commercial Invoice Template”），避免廉价模板漏掉关头信息。
原始发票在此基本上需额外满足：手写签名+公司盖章（部门国家要求彩色盖章）、正本份数（凡是3-5份）、无涂改痕迹（哪怕写错一个字母，必需重开）。
4、原产地：注明“Made in China”（部门国家需具体到城市，如“Made in Shenzhen, China”）。
对所有外贸人来说，建议成立“国家发票要求清单”，按区域分类（如“贸易发票必交国”“原始发票必交国”），发货前对照核查，同时保留发票副本至少6个月（部门国家海关会过后抽查），一张合规的发票，能帮你节约的不仅是时间和金钱，更是客户的信任和订单的延续。
良多新手会把“贸易发票”和“原始发票”混为一谈，其实两者差异极大，直接抉择清关成败。贸易发票（Commercial Invoice）是外贸买卖中的焦点文件，本质是出口商向进口商出具的“货色明细清单”，需包含商品名称、数量、单价、总价、HS编码、原产地等关头信息，用于海关核定关税、确认货色合法性，今朝主流快递公司（DHL、FedEx、UPS）都撑持电子版贸易发票，打印后随货即可，部门国家甚至接管系统上传的电子档。
伊朗和伊拉克海关要求原始发票需同时包含英文和阿拉伯语，且需经当地商会认证，曾帮客户寄德黑兰一批机械零件，原始发票只有英文，海关要求弥补阿拉伯语翻译件，耽延10天，额外付出翻译费和加急清关费400美元。
美国海关对贸易发票的要求矫捷，低价值货色（申报价值＜800美元）可用电子版发票，但需包含收件人EIN税号；高价值货色（＞2500美元）必需供给贸易发票，且需注明“HTS编码”（美国海关编码），曾帮客户寄纽约一批服装（申报价值3000美元），因贸易发票漏填HTS编码，海关要求从头申报，耽延4天，发生改单费80美元。
加拿大则更严格：所有进口货色必需供给贸易发票，申报价值跨越2000加元时，发票需经出口商签字盖章（可电子签名），否则按“申报不完整”扣货。时效参考：UPS寄加拿大1.5kg货色（合规贸易发票），时效4-6天，运费450-550元；若无贸易发票，直接退回，退件费约120美元。
1. 欧洲：欧盟国家“无贸易发票不清关”，德国、意大利最严格
一、先搞懂：贸易发票和原始发票，到底有什么区别？
2. 北美：美国“电子发票可通融”，加拿大跨越2000加元必需用贸易发票
巴西是全球对原始发票要求最严的国家，没有之一！海关划定：所有进口货色必需随货附3份原始发票正本，且需出口商手写签名（电子签名无效）、加盖公司公章，发票上必需注明“NCM编码”（巴西海关编码）和“FOB价值”，曾有客户寄圣保罗10kg家具配件，用电子版发票代替原始发票，货色直接被退回，退件费220美元（约1600元），从头寄送时筹备3份手写签名的原始发票，时效12天（比正常慢5天），总成本增加2000多元。
1. 南美“魔鬼区”：巴西、阿根廷、智利，原始发票是“通关文牒”
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